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拆掉格子間,打破傳統(tǒng)辦公范疇

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上海明亞家具認(rèn)為:將自己設(shè)想成為正在應(yīng)聘工作的求職者,除薪資、職業(yè)發(fā)展空間、公司知名度等因素之外,一個酷炫的辦公室是否亦成為選擇新公司的理由?咨詢公司Universum一項針對13萬名美國頂尖學(xué)生的調(diào)查顯示,谷歌因其特殊的辦公氛圍已連續(xù)兩年躋身最受工科學(xué)生歡迎的雇主之列。那些本來不應(yīng)出現(xiàn)在辦公室里的滑梯、乒乓球桌、游戲機(jī)、浴缸已成為谷歌標(biāo)志性公司文化的一部分,辦公家具加盟以至于它看上去根本不像一間辦公室,而是將員工生活與工作融為一體的巨型空間。如此前衛(wèi)的互聯(lián)工作方式令谷歌成為求職者心中的圣地。

硅谷曾改變辦公室里的一切。以往人們更習(xí)慣于將自己封閉在一個個的格子間里,而在上世紀(jì)90年代互聯(lián)網(wǎng)商用化后,辦公家具轉(zhuǎn)椅辦公室越來越講究溝通效率,而那些格子間的隔板顯然阻礙了上述需求。尤其是那些互聯(lián)網(wǎng)公司、咨詢公司、創(chuàng)意設(shè)計公司的員工們,對于打破溝通障礙,他們都有著同樣的訴求。

同谷歌一樣,Facebook在其總部亦同樣采用類似的辦公空間設(shè)計方案,以此為員工營造出輕松自由的工作氛圍。在租金成本不斷上漲的今天,如果能夠提供一個優(yōu)化辦公空間的方案,一定能為公司節(jié)省不菲的開支。Steelcase曾對自己的總部進(jìn)行改造,在總面積減少48%的情況下人均面積卻僅減少20%。其主要的辦法在于增加協(xié)同辦公區(qū)域的面積,減少員工的固定座位辦公家具辦公沙發(fā),讓其可以隨時按照自己的需求選擇辦公區(qū)域?!拔覀兊慕鉀Q方案是整體性的,而不是僅僅停留在提高面積利用率這個層面上?!?/span>

明亞家具發(fā)現(xiàn)在中國,類似于騰訊這樣擴(kuò)張速度很快的互聯(lián)網(wǎng)公司,總會面臨辦公場所不夠用的情況。尤其是會議室非常緊張,員工總是找不到開會的地方,有時候甚至不得不在走廊開會。

同樣的情況亦發(fā)生在一家信息通訊技術(shù)公司身上,在運(yùn)營5年之后,其員工人數(shù)增加到原來的33倍。明亞家具為其提供的解決方案是設(shè)置不同的辦公模式,以便于靈活運(yùn)用空間。例如100名員工共享26個辦公臺面,而每一個臺面均配備可調(diào)整高度的辦公桌、辦公家具大班臺移動椅等其他設(shè)備,用于支持協(xié)作、社交、獨立辦公等多種模式。

明亞家具曾通過對11個國家辦公文化的探索,為不同國家的企業(yè)制定出與當(dāng)?shù)匚幕嗥ヅ涞霓k公解決方案。在中國,許多企業(yè)往往重視行政領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域,而忽視一般員工的協(xié)作辦公區(qū),這常常造成工作溝通的困境。

事實上,工作時某些合作源于一種非正式溝通。例如在辦公室茶水間的閑聊可能會促成某個創(chuàng)意的誕生,由此辦公場所內(nèi)的走道和咖啡吧都有可能影響工作合作的成效。如果在市場部、板式辦公家具廠家研發(fā)部中間的工作區(qū)域設(shè)置非正式的休息餐吧,即可為兩個部門的員工提供交流平臺,如此研發(fā)出的產(chǎn)品或許就能更加契合市場需求。

值得一提的是如今我們的工作與生活間的界限已變得越來越模糊。員工沒有出現(xiàn)在辦公桌前并不代表他沒有在工作。以方便收發(fā)郵件而著稱的黑莓手機(jī)已是歐美公司員工的標(biāo)準(zhǔn)配置,它似乎在提醒著人們工作其實無處不在。選擇恰當(dāng)?shù)墓ぷ髑榫澳J绞欠裼欣诩ぐl(fā)員工的工作靈感?“當(dāng)員工有了更多選擇,選擇他們喜歡的地方以舒適姿態(tài)去工作往往有助于激發(fā)其工作熱情,促進(jìn)工作效率。”

     “我們會提供一個‘調(diào)色板’式的解決方案,將‘人’、‘信息’、‘空間’這三大因素進(jìn)行整合。”例如人們可以選擇什么時候在哪里工作,是否需要出現(xiàn)在辦公場所,選擇怎樣的姿勢進(jìn)行工作。之后,明亞設(shè)計研發(fā)部則將這一系列的信息填充到“調(diào)色板”內(nèi),而后再設(shè)計出一套辦公解決方案。

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